Xây dựng thói quen lập to-do list

To-do list là bảng danh sách các việc cần phải làm trong khoảng thời gian cụ thể. Đây là công cụ được khuyên dùng để tăng khả năng và tiến độ hoàn thành công việc của con người hiện đại. Một bảng danh sách không chỉ giúp liệt kê một loạt các nhiệm vụ, nó còn có tác dụng giúp bạn tự nhận thức và sắp xếp cuộc sống của mình, đồng thời kiểm soát và hạn chế được các tác nhân ngoài ý muốn.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu có có thể xây dựng thói quen này hoàn chỉnh. Nếu bạn vẫn loay hoay tìm cách thích nghi, hãy đọc tiếp những dòng tiếp theo nhé.

Sai lầm thường gặp

Bạn đang phải thực hiện thật nhiều nhiệm vụ và bạn dùng trí nhớ để ghi lại tất cả?

Hậu quả là bạn sẽ quên trước quên sau hoặc nhận ra mình đang đuối sức và bơi trong công việc.

Thường thì sau một hồi viết mình sẽ viết ra một đống thứ khác nhau: làm báo cáo tuần, tìm mua giá để giày trên Lazada, lên kế hoạch meeting với team tổ chức event, gửi mail training cho nhân viên mới, vân vân và mây mây…? Viết ra chỉ mới là bước đầu thôi, cuộc đời không đơn giản như thế. Bắt đầu nhìn và phân tích nào. Làm cái nào trước đây? Và làm như thế nào?

Rồi thì bạn cũng ‘tick’ xong hết được mấy cái việc ở trên thôi, tuy nhiên việc sắp xếp lộn xộn như vậy làm cho công việc của bạn rất tốn thời gian. Thành thật đi nào. Nhìn vào một đống gạch đầu dòng nên bạn chả biết làm gì trước, làm gì sau. Không biết bắt đầu từ đầu nên cuối cùng việc nào cũng bỏ dở.

Giải pháp hoàn chỉnh

Bình tĩnh nào. Hãy ngồi lại và làm theo 5 bước sau:

1. Quy tắc 1-3-5: Liệt kê và sắp xếp theo thứ tự các việc cần làm, từ quan trọng nhất đến ít cấp bách hơn, từ tiện lợi nhất đến ít tiện lợi hơn.

2. Tìm thời điểm vàng: Cơ thể bạn có các mức khả năng giới hạn vào các thời điểm khác nhau trong ngày. Hãy chọn đúng thời điểm để giải quyết đúng việc.

3. Loại bỏ: Những nhiệm vụ càng ít cấp bách, ít quan trọng, càng không nên xuất hiện và làm phiền bạn.

4. Thời khóa biểu: Thử ghi kèm thời gian cụ thể thực hiện mỗi nhiệm vụ. Bạn sẽ thấy sự cải thiện rõ rệt đấy.

5. Định danh: Bạn nên đặt tên cho các công việc, trong quá trình chọn tên, bạn đang đánh giá và phân tích nó rồi.