Những câu mở đầu không nên có trong thư giới thiệu của người xin việc

Kỹ năng làm giàu

Cover letter (thư giới thiệu) là một văn bản ngắn khoảng 500 chữ đính kèm CV, có tác dụng đề cập rõ hơn về ý định của người xin việc. Nhiều người nghĩ rằng cover letter không quan trọng bằng CV, hoặc các nhà tuyển dụng sẽ đi thẳng vào việc đọc CV ứng tuyển. Tuy nhiên, rất nhiều công ty chú ý vào cover letter của bạn, và nếu ngay từ câu mở đầu đã gây thất vọng, bạn sẽ mất điểm không ít. Hãy lưu ý đừng dùng 5 câu sau trong cover letter của mình nhé.

1. ‘To Whom it May Concern’ – ‘Nếu bạn là người đọc…”

Bạn muốn nhà tuyển dụng đọc cover letter của bạn, vậy nên đừng phổ thông hoá đối tượng người đọc như vậy.Hãy cố gắng cá nhân hoá nhất có thể.

2. ‘My name is…’ – ‘Tôi tên là…”

Hãy tưởng tượng bạn chỉ có 5s để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn sẽ viết gì hay nói gì trong Cover Letter. Bạn nghĩ rằng nên dành thời gian đó để giới thiệu nhanh về background của bạn hay chỉ đơn thuần là giới thiệu tên, khi mà nhà tuyển dụng đã biết tên bạn ở ngay phần đầu của Cover Letter.

3. “I Am Writing to Express my Interest…” – ‘Tôi viết văn bản này để…”

Cover letter được quy định số chữ. Vì vậy bạn không nên dài dòng và dùng quá nhiều những từ ngữ thừa để làm vơi đi diện tích cho những thông tin thú vị hơn.

4. “I Have Enclosed for Your Consideration my Resume, Outlining my Qualifications…” – ‘Tôi có đính kèm các giấy chứng nhận cần thiết’

Cover Letter chỉ dài từ 1/2 đến 3/4 trang thôi, vì vậy đây không phải là nơi bạn dùng để thông báo với nhà tuyển dụng một thông tin hiển nhiên là bạn có đính kèm CV – vì nhà tuyển dụng đương nhiên biết thừa bạn phải có CV, nếu không có thì sao ứng tuyển được. Vì vậy hãy dành không gian để viết về lý do vì sao bạn ứng tuyển vị trí này, thông tin gì của công ty khiến bạn hứng thú hay kĩ năng nào của bạn phù hợp với vị trí của công ty. Đoạn cuối bạn có thể liệt kê những thời gian rảnh của bạn để nhà tuyển dụng có thể sắp xếp lịch phỏng vấn phù hợp.

5. “Although I do not have enough experience, but…” – ‘Dù tôi chưa có đủ kinh nghiệm…’

Đây là sai lầm của không ít người. Có thể bạn vô tình, hoặc bạn thật sự muốn chứng tỏ sự cố gắng của bạn, nhưng việc bạn đề cập thẳng thừng điểm yếu của mình, nhất là ngay đoạn mở đầu, sẽ tạo ấn tượng không tốt cho người tuyển dụng. Thay vì lãng phí số chữ ít ỏi của cover letter cho việc hạ thấp ấn tượng của mình, hãy cố gắng đề cập đến điểm mạnh hoặc nêu lên mong muốn thật sự, và dùng thời gian để chứng minh sự vươn lên đáng khâm phục của mình nhé.