Làm việc hiệu quả hơn với phương thức Quả cà chua của người Ý

Kỹ năng làm giàu

Vì nhiều lí do gây xao lãng, bạn có thể tốn nhiều thời gian hơn để xử lí khối lượng công việc được giao. Nghe có vẻ khó tin, nhưng bạn hoàn toàn có thể hoàn thành khối lượng công việc mà vẫn thường mất cả 1 ngày để hoàn thành, trong vỏn vẹn 1 giờ. Phương pháp Pomodoro, hay còn gọi là phương pháp quả cà chua, sẽ giúp bạn làm được điều khó tin ấy.

Kỹ thuật Pomodoro

Pomodoro tiếng Ý có nghĩa là trái cà chua. Vì Francesco Cirillo, một doanh nhân người Ý, đã dùng đồng hồ hình cà chua để căn thời gian và sáng tạo nên kỹ thuật này. Đây là phương pháp quản lí thời gian làm việc mà ông nghĩ ra trong những năm 1990 để giúp cuộc sống sinh viên thuận tiện hơn. Phương pháp này là chiến lược quản lý thời gian được thiết kế để tăng năng suất làm việc, với thời gian nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc.

Bí quyết chính là hãy chia chúng thành những phần nhỏ, dễ quản lý và có thời gian nghỉ ngơi ở giữa. Đây là điều mà kỹ thuật Pomodoro làm được. Kỹ thuật này rất phù hợp với các doanh nhân, đặc biệt là trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, phù hợp cả cho những người đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, vai trò ở cùng một thời điểm

Năm 2013, phương pháp quả cà chua được bình chọn là cách tăng năng suất làm việc tốt nhất bởi thành phần độc giả đa dạng của tạp chí Lifehacker (giáo viên, học sinh, bác sĩ, y tá, kỹ sư, nhà khoa học…)

Quy tắc áp dụng

Nội dung chính của phương pháp này là đánh thức bạn sau mỗi 25 phút làm việc. Cứ 25 phút sẽ gọi là 1 Pomodoro. Số lượng Pomodoro càng nhiều thì thời gian nghỉ ngơi càng tăng lên tương ứng.

Kỹ thuật quả cà chua gồm 6 giai đoạn như sau:

1. Lựa chọn công việc cần hoàn thành.

2. Đặt hẹn giờ pomodoro (truyền thống là 25 phút).

3. Làm việc tập trung cho đến khi chuông hẹn giờ reo. Nếu có điều gì khiến bạn phân tâm, hãy viết lại nhưng cần quay lại việc chính ngay lập tức.

4. Sau mỗi lần chuông reo, hãy đánh dấu vào một mảnh giấy.

5. Nếu bạn có ít hơn 4 dấu, hãy nghỉ từ 3-5 phút.

6. Sau mỗi 4 Pomodoro được đánh dấu, hãy nghỉ dài hơn từ 20-30 phút. Sau đó, quay lại bước 1.

Bằng việc cho phép nghỉ ngơi, bộ não bạn sẽ được kích thích tập trungvaf làm việc hiệu quả hơn trong mỗi 25 phút mà không bị mệt mỏi và xuống sức. Công việc được chia ra nhiều phần cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn. Một phép lừa hoàn hảo cho bộ não con người.